现代化写字楼的智能化技术含量高、服务和管理的模式也在发生改变,所以相比传统写字楼的物业管理与服务方式已全然不同,物业公司应该针对现代化写字楼制定可以适应不断变化的物业管理制度,让写字楼物业管理科学化、智能化、人性化,跟上时代的变化引领写字楼物业管理与服务的新变革。要想实现这一目标需要有高技术管理手段、高素质的团队人员、高标准的管理规范,才能达到现代化写字楼的物业管理与服务新标准。那么具体应该怎么做呢,主要体现在以下几个方面?
设立个性化服务中心,搭建完善服务配套设施
现代化写字楼的物业管理其实就是一种先进的服务理念,全方位服务好写字楼的企业员工满足他们的个性化需求,就要设立服务中心,除了负责接受咨询、商务接待等服务之外,还要负责其他日常性服务,快递代收、订餐、复印传真等各种服务。当然现代化写字楼物业管理与服务还有心理咨询、身材管理、饮食健康搭配等个性化服务体验。
注重“四保一服”服务管理
干净整洁的环境能使人心情舒爽,所以写字楼的卫生清洁服务尤为重要,要保持楼道、楼梯间、走廊地面、墙面及窗台无灰尘、玻璃明亮干净。公共绿植环境绿化布局合理、花草树木搭配合理,定期对花草树木施肥、浇水、除草、修剪等,同时绿化环境需有专人维护防止被践踏、破坏及病虫危害花草树木现象。安保人员严格执行保卫措施、定期巡逻、统一制服工作严谨确保各项安保工作严谨落实。
加强消防管理、落实消防安全
由于写字楼楼层高、设备多、人员流动频繁、装修量大,在加上高层建筑火灾隐患因素比较多。所以,写字楼的物业管理与服务防火措施要严格落实。必须要做到以下几点:1、消防设备设施定期检查,确保随时可启用。2、定期举行消防演练、加强写字楼所有人员的消防安全意识。3、消防逃生通道标志明显,确保消防逃生通道畅通无阻。4、严格管控明火限制、并制定消防安全相关条例。应高度注意消防日常工作管理,定期检查加强防范措施,彻底消除消防事故隐患。
提供数字化服务,制定数据规范
写字楼宇中所涉及设施设备非常多,若设备出现故障会影响到现有物业管理秩序,那么设备有序监测在出现故障之前及时维护修理非常重要,采用设施设备监控体系实时监测设备运行状况,发现异常及时维护。现代化写字楼物业管理与服务应高度采用数字化技术辅助写字楼的物业管理和服务。写字楼里面的企业商业数据安全十分重要,数据关乎于企业发展的核心,因此现代化写字楼的物业管理与服务关于保护企业商业数据是数字化物业服务管理的重要工作。
写字楼的物业管理行业高速发展得益于科技的创新和进步,物业管理与服务的观念也要不断进步,根据写字楼的不断变化的需求制定可持续发展的战略方针,从客户的需求出发深度制定先进的写字楼物业管理服务理念,推动行业的进步和发展。
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