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一年一度的总结汇报来了!很多职场人都有同样的烦恼:明明搞得定客户,扛得了业绩。既能卖萌,又能为老板打call,兢兢业业一整年,一到做汇报就“有口难言”。
更扎心的是,自己的“默默耕耘”年底拿出一本“工作流水账”,以为这次升职加薪稳得一批!结果同事在年终汇报“高调炫技”。“升职加薪名单有我?”又得打个问号。
年终终结真有那么难吗?还真不是!
我们总结出以下三点建议,你一学就会!
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01
始于颜值。
美人总比路人抓眼球。这是人的天性。年终汇报也一样,首先要让观众注意到你,才会认真看你的内容。
这时很多人会说,那不简单么?我找个霸气酷炫的PPT,加各种特效不就行了。
当然不行!汇报PPT并不同于创意艺术演示,五花八门的组件和色彩斑斓的设计会让人抓不住你内容的重点。
不要为了追求酷炫秀操作,去添加花样重重的PPT动画和切换效果,因为没人愿意花时间等PPT内容出来,动画复杂意味着更多等待时间,容易令人反感。
要记住:这是汇报工作,不是艺术展览。
因此,PPT要在做到配色高级,风格适宜(举个栗子,医疗用品行业用二次元的风格的PPT就很跳脱),同时要善用利用图表、图标,用更少的文字把内容更好地表达清楚,去繁化简。
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02
陷于内容。
年终汇报内容不外乎四个部分:想过去、看今朝、补不足,望未来。
这四个部分的作用是什么呢?想过去,是展示你的工作能力和工作态度;看今朝,是展示你的工作成果;补不足,是为了拿到更多的资源和支持(不是真的自曝其短);望未来,是为了说服领导给予你更多的资源和支持。
在“想过去、看今朝”这两部分,很多人容易把它变成记流水账。
事无巨细记下所有工作内容,是错误的。首先,我们要分主次,分轻重。把领导最关注的、完成得最好的、最有价值的事情重点说。其它一笔带过。
在成果展示时,也不是简单列数字,我完成了多少个订单,对接多少个客户。而是要讲价值。比起我谈成了XXX个客户,更吸引人的是我拿下了XXX万金额,更鼓舞人的是团队业绩比去年翻了XX倍。要以结果和价值为导向。
其次要总结经验(你用了什么样的方法达到现在的成果)。这里有个表达句式:我通过XX等方法,达成了XX的目标效果。其中,XXX的方法是最行之有效的。XXX方法可以继续作为辅助。
最好可以做出可复用模型。
03
忠于未来
没有什么比未来更值得期待。补不足,望未来。这两部分是为了要告诉领导:我的价值不止如此,只要你给我更多的资源和支持,我会创造出更多的价值。(给我升职加薪吧!给我多配人手吧!)
这里切记内容不要“空、大、上”,要做到有理有据,学会善用数据,能量化的就量化,不能量化的也一定要客观且理性。让领导认为这个目标是跳一跳够得着的目标。
接下来就是你为了这些目标,找到了哪些发力点,设计了哪些策略。
小结:年终汇报其实是双向总结,一个是领导想听什么,另一个是自己想表达什么。它其实是一次非常好的和领导交流和展示自己的机会。希望这篇内容可以让大家少踩一些坑,让自己在工作能上发光发热,大放异彩。
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