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数电票开票流程

2023-11-20
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在财务管理领域,数电票将逐步取代传统的电子发票和纸质发票。与传统的发票不同,数电票将自动与客户或供应商关联,并且可以被财务系统自动识别和处理。这一技术的应用将极大地提高财务工作的效率和准确性,为企业管理带来更高效、更准确的财务管理体验。

什么是数电票?

全电发票包括电子发票(增值税专用发票)、电子发票(普通发票),是全面数字化的发票,它与纸质发票具有同等的法律效力,但并不以纸质形式存在、也不需要介质支撑、更无需申请领用。电子发票将纸质发票的票面信息全面数字化,通过标签管理将多个票种集成归并为电子发票单一票种,设立税务数字账户,实现全国统一赋码、智能赋予发票开具金额总额度、自动流转交付。

企业如何开具数电票?

试点纳税人通过实名验证后,无需使用税控专用设备即可通过电子发票服务平台开具数电票。其中,电子发票服务平台支持开具数电票、纸质专票和纸质普票。试点纳税人通过实名验证后,无需进行发票票种核定和发票领用,即可通过电子发票服务平台开具数电票。同时,对于新设立登记且未使用增值税发票管理系统开具纸质专票和纸质普票的试点纳税人,如需开具纸质专票和纸质普票,应当通过电子发票服务平台开具。而对于电子发票服务平台升级至1.5版前设立登记或已使用增值税发票管理系统开具纸质专票和纸质普票的试点纳税人,如需开具纸质专票和纸质普票,可以通过增值税发票管理系统开具。

四格数电票软件,已全面支持电子发票的开具和管理。它支持各类票种,包括电子普票和电子专票、纸质平推式发票、纸质卷式发票,并支持本地开票和云端开票等模式。四格·星辰提供发票批量开具和快速交付、电子发票下载存档、发票查验和一键记账等功能,帮助企业实现移动、便捷、智能的开票新体验。开具电子发票后,发票链接将以短信形式推送至客户手机或电子邮箱,自动与销售单进行勾稽,实现发票与业务的无缝管理。


数电票是一种基于互联网技术的电子化发票方式,它改变了传统发票的手工操作方式,实现了发票的数字化生成、传输、存储和认证。

财务会计开具全电子发票的流程如下:

申请电子发票资格:企业需要向税务部门提交相关材料,申请电子发票的资格。在提交必要的信息和资料后,通过税务部门的审核,企业即可获得电子发票的开具资格。

安装电子发票系统:企业需要安装电子发票系统,该系统是用于生成、发送、接收和存储电子发票的工具。

填写发票内容:企业财务人员在电子发票系统上,根据发票要求填写相关的发票内容,包括销售商品或服务的名称、数量、金额、税率等等。填写完毕后,系统会自动生成电子发票号码和验证码。

税务验证:填写完毕后,企业财务人员需要将发票信息上传至税务系统,系统会自动进行发票信息验证,并生成与发票相关的电子签名。如果发票信息不正确或缺失,系统会提示错误信息,需要进行修正。

开具发票:经过税务系统的验证后,企业财务人员即可在电子发票系统上生成全电子发票,在发票上添加电子签名和验证码,然后将其发送给购买方。购买方可以通过电子邮件或专门的电子发票平台查收电子发票。

发送电子发票:企业财务人员可以将电子发票发送给购买方,购买方可以在其电子邮箱或专门的电子发票平台上查收电子发票。

需要注意的是,企业在开具全电子发票时,需要如实填报发票内容,确保开票的准确性和可靠性。同时,应当保留完整的发票信息和电子发票开具记录,以备税务部门的审查和查询。此外,为了降低企业票据风险,四格发票云提供了全面的票税风险控制解决方案。该解决方案涵盖一体化的智能报销、发票合规风险管控、电子会计档案管理以及业财税票档一体化。通过自动处理发票并提供多重审核校验,四格发票云可进一步提高发票管理的合规性,有效降低企业票据风险。此外,四格发票云还支持全电子发票的无纸化智能报销,以及电子档案全生命周期管理系统,帮助企业数字化、智能化、无纸化。

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