全面数字化的电子发票(以下称数电票)是一种新型发票,其法律效力与电子发票和纸质发票完全相同。它完全以数字形式存在,不需要任何物理介质或支撑,也无需申请领用、进行发票验旧或申请增版增量。
数电票专票和电子专票的差异主要体现在管理方式、发票交付方式和发票样式三个方面。
首先,管理方式有所不同。对于数电票专票,纳税人无需使用专门的税控设备,无需办理发票票种核定,无需领取或使用任何实体发票,系统会自动分配开具额度,并根据纳税人的行为动态调整开具金额的总额度。换句话说,只要纳税人符合相关条件,就可以立即开票。而对于电子专票,在开业后需要先申领专门的税控设备并进行票种核定,其发票数量和票面限额的管理方式与纸质发票相同,纳税人需要提交申请才能对发票进行增版增量。这可以看作是在现有的纸质发票管理模式下进行的电子化改造。
其次,发票交付手段有所不同。数电票专票开具后,发票数据文件会自动发送至开具方和接收方的税务数字账户,这为交付和入账提供了便利,减少了人工操作。同时,通过依托电子发票服务平台税务数字账户,纳税人可以自动收集各类发票数据,使数据的使用更加高效便捷。
最后,发票样式也有所不同。数电票的票样将原有的发票代码和发票号码整合为20位发票号码,取消了校验码、收款人、复核人、销售方等字段,同时也取消了密码区。此外,特定业务可能会影响发票的展示内容,不同业务展示的发票票面内容会有所区别。
对于数电票专票额度的申请,传统电子发票的发票数量和票面限额的管理与纸质发票相同,只能在规定的份数和限额内开具发票,纳税人需要提交申请才能对发票进行增版增量。然而,数电票采用了“授信制”的管理方式,这意味着纳税人在给定的总额度内可以开具任意额度与任意份数的发票。
总之,数电票的优势在于其便捷性、安全性和节约成本的特性。然而,企业在实施数电票管理时,必须遵守相关规定和操作流程以确保其合法性和有效性。随着税收政策和技术手段的不断更新,全电发票管理将成为企业财务管理的重要手段,并推动数字化经济的持续发展。
数电票时代的到来对企业税收合规性提出了更高的要求。例如,四格可以进行税负测算,包括当月的进销项税额、应交增值税、附加税等,帮助企业合理掌控纳税额。此外,专门的税务风控平台可以对企业的税务风险进行全面评估,自动生成税务风险报告,为企业提供改进建议和指南以降低风险。
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