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一文告诉你物业收费系统哪个好用

2021-11-26
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随着智能化、数字化的快速发展,物业公司管理得到了快速发展。市面上服务物业公司的SAAS软件平台数不胜数,其中物业财务收费系统就去其中一个重要版块。一个好的财务收费系统可以对快速、精准反馈物业公司的经营状况,通过准确、及时的数据分析为公司发展决策提供有力支撑,反之则会影响甚至阻碍物业公司的发展。那么如何选择一个好的财务收费系统呢,好的财务收费系统需要具备哪些能力呢?

物业收费系统好用

了解财务收费系统之前,我们要清楚物业公司常见的财务收费类型和财务支出类型。一般物业财务收费来源主要包含:主营收入、代收代付、广告位经营、快递柜经营、金融服务、上线上、居家养老、房屋/车位出租等方式;财务支出主要包含:物资采购、工程外包、服务采购、营销费用、物业耗用等方式。

物业收费系统框架

首先、好的物业财务收费系统需要具备快、准、全、通的能力

通俗来讲就是要系统快速运行、数据准确记录、覆盖全部业务、多个系统互通(兼容)。财务收费系统对数据的准确性具有极高要求(数据不能失真),根据业务的全流程管控需要,收费系统往往需要对接多个其他的第三方业务系统,目前市场常见的有用友、SAP、金蝶等财务系统,诺诺网、航天信息、百旺金赋等税务系统,泛微、蓝凌等办公系统以及中国银联、支付宝、微信、POS机等支付系统,所以收费系统在兼容性方面是的重要指标。


其次:财务收费系统需要具备常用单据和开具发票的功能

一般物业公司收费常用单据有:收费通知单、催缴通知单、电子收款收据,收据预打印、预打印销票、收款确认单等;开具发票包含:缴费开发、发票查询、开票任务、账单开票。根据财务收费系统的常用单据和开具发票类型,一个信息化的财务收费系统往往需要具备以上基础功能。

物业收费系统面临的问题

三、财务收费系统需要辅助决策的能力

在财务数据层,需要具备应收凭证、收款凭证、付款凭证、结转凭证等;在业财转换层面,需要有收入确定、收款确认、付款确认的各种明细查询;在业务数据层面,需要具备账单记录、开票记录、缴费记录、付款记录等多种记录查询;另外还需要有费用退款的各种记录和查询流程。

物业收费系统流程图

总之,选择物业财务收费系统需要根据系统研发公司的知名度、研发实力、系统安全保障性、系统可延展性以及售后服务等方面综合考虑,另外需要根据自身业务需求或资金预算等方面,来选择适合自己物业财务收费系统。

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