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集团总部如何通过数字化实现业务集中管控?数字化建设需重点关注这些方面

2022-09-19
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随着市场发展变化,从世界500强到初具规模企业,从央企、国企到民企,集团型企业逐步深入跨行业、跨区域布局,形成多元化产业链。伴之而来的管控难度不断提升,管理的深度、跨度、精度等方面均面临挑战。


为满足集团统一管控和决策支持,提供全面、及时且精准的经营信息,集团型企业不约而同选择数字化转型促进发展创新。四格互联作为不动产数字化领域的佼佼者,数字化解决方案已广泛应用于诸多国企、央企集团化经营管控中,在物业集团型企业一体化经营管控领域积累了丰富的实践经验。


市场逐渐变化发展


在总部管控目标、集团发展战略规划指引下,企业综合考虑多元化业务特性、分(子)公司或项目分布等因素,以数字化增强内外部资源整合能力,实现涵盖企业内控、业务运营、经营决策等一体化管控,全面提升管控效率。


随着服务边界的扩大和国家政策的指引,业务开展的合规性、安全性和经营风险管控越来越受集团型企业重视。四格互联推出「集团型企业一体化管控解决方案」,围绕业务管理、合同管理、财务管控、数据管理、决策支持五个方面,赋能物业集团型企业一体化经营管控。


01、基础业务和增值业务统筹管理

通过数字化赋能,实现客户服务、设备管理、现场管理、品质管理等基础物业服务的全方位管控,并建立完整的资源管理体系,加强对场地资源、实体广告、电梯广告、临时展位等资源的经营管控,建立完整、统一、准确的资源经营数据台账,使资源信息一目了然。同时,通过增加家装美居、新零售、居家养老等增值服务管理功能,强化对非主营业务的管控力度。


通过对基础业务的全面管理和对增值业务的监管把控,确保能及时掌握物业企业的运营和经营情况,全面降低内控风险,为实现基础业务降本增效和增值业务开源创新打牢基础。


02、强化业务合规与安全管理

从业务、合同、资金三个维度,为基础业务、增值服务等收入合同以及采购服务等支出合同建立统一管理规范,实现各类业务收支合同的统一管理。基于合同自动生成财务收付款履约计划和费用结算,并结合合同预警、合同分析等功能,实现对合同风险控制、资金安全与业务合规化管理。


合同管理模块还具备合同模板、在线编辑、电子印章、合同水印、电子合同等标准功能,满足从合同立项、起草、审批到合同续约、变更、终止、归档等合同全生命周期管理。


03、业财税资一体化管控

基于收支业务合同,结合财务收费、预算管理、资金管理等系统,全面打通业务与财务数据,满足财务收支关联、预算执行、成本核算等财务管控要求,通过资金对账、收支监测等功能可有效防范财务管控风险。同时支持对接财务、税控、资金等系统,实现业财税资一体化管控,全面提升财务管控效率。


04、数据高效共享,提升数据管理能力

搭建主数据管理平台,促进各业务系统、管理系统之间数据的互联互通,推动数据的高效流转共享,为物企打造数据标准统一、安全可靠的数据管理能力,有效解决数据孤岛、数据质量、数据安全、多源数据管理等问题,形成数据资产。


城市逐渐变化发展


05、数据可视化赋能经营决策

结合BI、3D、数字孪生等工具与云计算、大数据技术,实现对业务、合同、财务数据的全面分析,利用移动端可随时随地掌控企业经营情况,防范各类风险。同时,借助智能数据分析,为运营优化和经营决策提供强有力的数据支撑。


通过搭建专业化管理体系,帮助集团型企业理清各类资源,并进行合理配置与管理。经营者通过实时监控和经营分析,掌握多种经营服务和财务收支状况,根据经营数据反馈不断调整优化经营战略,为实现规避经营风险、开源节流等目标奠定基础。


在四格互联不动产数字化平台的加持下,通过数据共享、平台集成等能力,帮助物企将基础服务、资源经营、增值服务等经营业务以及财务收支统筹管理起来,实现对各区域、各项目业务的统一监管,并结合数据可视化、数据管理与分析支撑经营决策,赋能物企经营持续创新升级,助力其营收持续稳定增长。


结语:随着企业发展需要,四格互联与合作企业不断探索实践,打造更全面的数字化管控解决方案,现已在中海物业、华侨城物业(集团)、北京金隅集团、新大正物业集团、明喆集团等企业一体化经营管控中落地应用,赋能企业创新升级。

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