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后勤管理主要管理什么,大而全的精细化介绍!

2022-07-21
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后勤管理的涉及范围主要包含这几个方面,行政管理、通行管理、人员管理、出行管理、物业管理资产管理。每个行业的属性不一样后勤管理的范围也有差别,如企业后勤管理主要重点是行政管理、人员管理以及出行管理。医院后勤管理首先是物业管理、资产供应管理、人员管理。学校后勤管理主要是人员管理、出行管理、行政管理。总之,不同行业的后勤管理的侧重点也有所不同,今天我们就来详细讲讲后勤管理主要包含的几个方面。


后勤综合管理平台


后勤管理主要管理的范围有哪些?

1、后勤行政管理

后勤行政管理

后勤行政管理主要为行政管理者提供行政后勤服务的数字化管理能力,主要包含会议室管理、能耗管理、住宿管理、智慧餐饮服务、洗涤服务等全方位的后勤行政服务管理。

会议室管理:会议室资源统一管控,移动在线预定会议室,有效充分利用会议资源实现高效办公。

能耗管理:对空间及设施设备进行能效分析,利用数字化技术进行策略管控实现节能减耗。

住宿管理:通过线上平台申请/签约协议住宿需求,系统自动分房且下发门禁、智能核算分摊费用,实现精细化管理达到降本增效提升服务体验。

智慧餐饮服务:数字化餐饮管理对食材采购加工进行数字化服务管理保障员工餐食质量。

洗涤管理服务:通过线上化洗涤服务支持,对洗涤过程中进行全方位管控,保障人员卫生安全。


2、后勤通行管理

后勤通行管理

通过集中管控,统一授权的方式,联动物联设备对进出企业内部不同单位、不同办公区域、不同业务场所的员工、来访人员、车辆进行权限集中授权管理,保障内部安全运行。

停车场管理:总部级停车运营管控,数字化对停车场车位、收费、进出等进行统一管控。

外部车辆管理:对外部人车进出企业数字化管理,保障进出内部生产安全。

车辆通行管理:集成门禁道闸等设施,统一授权,实现人车通行数字化管理


3、后勤人员管理

后勤人员管理

为内部人员进行全方位工作和生活管理,满足日常差旅消费、培训学习等降本需求,为留住人才提供保障。

一卡通管理:管理内外部人员停车、住宿、电梯、食堂等端到端的消费通行授权服务。

福利商城:给内部人员提供优惠消费,企业福利的渠道门户,建立企业资金蓄水池。

智慧零售:将内部无人售卖机、无人超市等优惠平台对接一卡通平台与福利商城,形成统一消费管理。


4、后勤出行管理

后勤出行管理

解决企业员工出差、通勤、私车公用时用车效率低,搭乘体验差、行事不合规等业务难点,通过数字化能力,快速处理员工出行、差旅与通勤需求,提高企业生产协作效率。

公务车管理:在线预约审批,按需派车与用车,费用/公里数实时记录,一车一账,高效公务出行。

通勤车管理:在线预约,刷码/卡认证,按需派车,智能优化线路,费用自动结算,降低成本。

私车公用管理:有效监控车辆轨迹,自动计算路程和费用,规范私车公用行事管理闭环及报销合规化。


5、后勤物业管理

后勤物业管理

为后勤部门提供物业服务数字化管理能力,实现对外包物业、内部物业服务的品质管理、效率提高,为内部人员提供高品质服务,保障企业内部生产、办公业务的开展。

品质管理:企业物业品质标准制定到多层级核查整改等全流程闭环管理。

环境管理:规范化环境管理,打造高品质办公生产环境,提升整体形象。

设备巡查:设备设施管理数字化,提升设备运维效率,助力企业生产提效。

报事报修:全流程线上管控,线上服务,过程可视,处理高效。

巡更管理:巡更工作移动化,任务超时三级督办,巡查历史一扫即查。


6、后勤资产管理

后勤资产管理

对房屋、物资等资产进行统一数字化管控,盘清资产,管控资产,使得资产有效利用,实现资产价值最大化的同时,保障企业资产安全及资金周转收益最大化。

房屋管理:围绕房屋资产实施全生命周期数字化管理,盘清资产实现资产价值最大化。

车辆管理:围绕车辆用车、违章、维保等进行线上化管控,提升用车交通,降低运营成本。

仓库管理:统一物资管理,从申购到领用出库标准化流程闭环,有效管控物资使用情况。


总结:以上是关于后勤管理主要所涉及的范围及每个管理方向下的细分介绍,这里还要补充一点,就是医疗行业的后勤管理系统还涉及到中央运送及医废管理。后勤管理就是一个大而全的综合服务管理,是助力和保障主营业务的有序进行,提高管理效率降低运营成本的重要环节。未来实现后勤管理科学化、数字化、社会服务化都有很重要的意义。

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