资源经营banner图
资源经营管理解决方案

建立集业务、合同、财务
数据一体化的资源经营管理体系

业务场景

  • 点位管理分散小图标

    点位管理分散

    总部视角无法从数量,状态,利用率等方面进行透明化,可视化的分析,管控能力较弱。

  • 依赖线下台账小图标

    依赖线下台账

    无法直观地体现资源的基本情况和经营情况。

  • 资源分类复杂小图标

    资源分类复杂

    缺少统一分类标准,未规范化分类和编码,无法做到资源精细化的经营。

  • 合同难以管控小图标

    合同难以管控

    合同台账线下管理,人员流动性大,合同满天飞、不知所踪的情况频发。

  • 合同无法预警小图标

    合同无法预警

    合同到期和收款没有预警,后管理难度较大,难以实现合同的全流程管理。

  • 核算效率较低小图标

    核算效率较低

    财务收费与资源合同处于分离状态,收款、应收、核销依赖人工,效率低且无法保证准确性。

方案概述

全面管理企业场地、广告位、物业用房、快递柜、充电桩、会所、泳池、车位等可经营性资源,打造集业务、合同、财务、数据一体化的管理体系,实现资源台账清晰化、资源巡查可落地、资源合同全管控、资源收入统一管、运营数据助决策的经营目标,充分挖掘资源价值,实现对资源管理的规范化和效益最大化。

方案架构

产品功能

资源管理

资源统一管理:资源经营管理范围涵盖快递柜、场地、广告位、车位、增值服务等,将基础资源信息统一分类,便于针对性经营管理;
资源统一编码:资源入库并匹配对应分类(组织+项目+资源分类),制定总部级资源统一编码规则,实现一物一码;
线上资源台账:建立完整、统一、准确的线上资源台账,全面完整记录每个资源的全量信息,打造资源经营管理业务平台基石。

资源定价

多维度定价:按区域等级、项目维度、资源类型维度进行定价。不同类型资源,支持定义多种类型费用标准(租金、水、电、保证金);
批量定价:支持总部对分公司或者下属项目的资源点位进行批量定价;
周期性定价:资源点位定价时支持按天、按月、按年多种周期性定价;
定价类型:可选择底价、公示价、底价+公示价三种定价类型,给业务人员提供不同程度的价格要求,作为合同签约参考;
定价策略:一个资源存在多种定价策略的情况下,可根据企业需求调整资源定价策略的优先级;
定价调整:可自定义调价标签,根据不同资源属性,按月调整资源定价,如楼层顺序、朝向、使用面积等;
权限管理:资源定价通过角色和权限功能,实现不同权限人员查看不同资源类型,进行定价。

资源租控

资源动态化:支持场地、广告位、车位、房屋等多种资源类型,资源状态动态化呈现,实时了解资源利用情况;
租控透明化:随时了解到资源当前出租情况、当前经营政策、当前租户、费用情况、合同执行情况,资源详情可了解资源历史变更记录以及资源历史合同信息;
资源拆分合并:在租控图页面可进行资源的拆分和资源的合并;
直观租控图:在租控图界面直观查看正在走合同审批的待租资源。

资源巡查

巡查计划:设置巡查资源、巡查频次、巡查人员、巡查时间段、拍照比例等;
巡查人员变动:巡查任务计划执行期间发生了人员变动,支持临时变更计划执行人;
移动巡查:巡查现场定位、拍照、扫码签到,巡查人员通过移动端扫描资源唯一识别码进行巡查登记,记录资源实际状态,异常情况可通过app拍照上传进行实时反馈;
问题整改:根据巡查报告,线下对异常情况进行整改,整改完成后在资源台账中更新整改。

合同管理

合同自动算费:费用自动生成并归集至统一收入系统,实现业财一体化管理;
签署功能灵活:全面集成合作商管理、合同在线编辑、流程配置、权限、印章、水印等合同签约功能;
智能业务提醒:多维度多渠道合约业务智能提醒,实现从人找事到事找人的转换;
管控各类资源:合同管理覆盖实体类资源及服务类资源的经营业务;
合同数据分析:合同数据自动统计,生成相关报表,对合同的业务过程、财务数据、合同状态等多维度进行汇总分析,实时掌控企业资源经营情况。

收支管理

规范核算标准:通过与内、外部系统对接,解决子系统单独算费的问题,将各项资源经营所得收入及与供应商、业主等相关支出均归入统一收支中台进行管理,并与第三方财务相关系统进行对接,提升财务管理效率;
收入统一核算:综合管理资源经营相关费用,包括广告位租赁费、场地租赁费、经营订单收入、服务外包费用等,对费用进行统一计算、收缴、结算、核销管理,并根据业务要求生成多维度的统计报表,无需从不同系统计算费用或由人工统计录入;
③ 支出统一管理:物业公司与业委会、第三方供应商签订相关合同或协议,基于合同中的支付条款,生成应付单,进行付款。如未签署合同或产生临时支出,也可发起非合同付款申请;
业财税一体化:对接财务、税务系统,保证资源经营收入业务与财务核算的准确性和便捷性,支持线上开具发票,实现业财税一体。

资源管理页面 资源定价页面 资源租控页面 资源巡查页面 合同管理页面 收支管理页面

方案价值

资源台账蓝色背景
资源台账小图标 资源台账小图标

资源台账清晰化

建立标准统一的资源数据,通过资源信息的在线登记和在线记录,赋能资源“一物一码”的“数字化身份”,实现资源全局可览。

资源巡查蓝色背景
资源巡查小图标 资源巡查小图标

资源巡查可落地

实现线上化、移动化的资源巡查,保证可经营资源账实相符,及时了解资源数量、位置、状态等信息,识别并防范经营风险,确保资源经营业务正常运行。

资源合同蓝色背景
资源合同小图标 资源合同小图标

资源合同全管控

完成合同从新签到关闭的全生命周期管理。包含合同新签、合同续签、合同变更、合同终止、合同预警、合同到期等内容。通过合同更新资源运营状态,并在合同履约过程中,通过签约时设置的合同条款生成对应账单。

资源收入蓝色背景 资源收入小图标 资源收入小图标

资源收入统一管

搭建完整的收入管理模型,根据合同生成应收,统一归集所有资源经营收入,并在每月推送账单,财务核销收款后,直连财务系统,实现信息互通及过程管控。

运营数据蓝色背景
运营数据小图标 运营数据小图标

运营数据助决策

直观了解资源的运营情况,及时对运营情况不佳的资源进行客商资源补充,或重新规划和调整,管理者更加快速获取各个板块目前资源运营情况的数据,辅助决策。


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(3)损害国家荣誉和利益的;

(4)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;

(5)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;

(6)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;

(7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;

(8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;

(9)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。


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